INFORMACIJA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV V DRUŽBI WEGRAZ-SLO D.O.O.

 

1. Uvod

V družbi WEGRAZ-SLO, družba za oddajanje in upravljanje nepremičnin, d.o.o. (v nadaljevanju družba WEGRAZ-SLO d.o.o.) se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato z vašimi podatki ravnamo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Skladno z ureditvijo, ki jo vsebuje Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov) in Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), moramo upravljavci osebnih podatkov omogočiti posameznikom, katerih osebne podatke obdelujemo, da se seznanijo z vsemi relevantnimi podatki, ki jim omogoča zadostno informiranost.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o.je, kot upravljavec vaših osebnih podatkov, z namenom uresničevanja načela poštene in pregledne obdelave pripravila to Informacijo o varstvu osebnih podatkov v družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. (kot splošne informacije), ki vam bo na enem mestu omogočila pridobitev vseh relevantnih informacij, ki se nanašajo na varstvo in obdelavo vaših osebnih podatkov.

V družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. pridobivamo osebne podatke posameznikov iz različnih virov – v večini primerov nam jih neposredno posredujejo stranke oz. uporabniki naših storitev. Pridobivamo jih tudi posredno skozi redno in tekoče poslovanje, določene podatke pa ustvarjamo tudi sami z obdelavo podatkov za namene poročanja in analiz. Poleg tega lahko uporabljamo tudi druge informacije o posameznikih, ki so dostopne ali pa so nam bile posredovane iz javnih virov (javnih registrov, baz podatkov, internetnih aplikacij, socialnih omrežij ali drugih javnih virov informacij). Vse zbrane podatke in informacije zaposleni v družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. obdelujemo izključno za opravljanje svojega dela.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. osebne podatke hrani in varuje na primeren način, tako da ne bi prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredovala, posodila ali prodala tretji osebi brez predhodnega obvestila in pridobitve vaše pisne privolitve, brez ustreznih primernih zaščitnih ukrepov ter da navedene osebne podatke obdeluje in bo obdelovala zgolj v okviru zakonitih pravnih podlag in izbranih namenov obdelave osebnih podatkov.

 

2. Podatki o upravljavcu

WEGRAZ-SLO družba za oddajanje in upravljanje nepremičnin, d.o.o.

Slomškov trg 18

SI-2000 Maribor

T +386 (0)59 973 689

office@wegraz.si

www.wegraz.si

 

3. Podatki o pooblaščencu

Družba je imenovala pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov in namestnika pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (skupaj v nadaljevanju: DPO). Za informacije se obrnite na elektronski naslov ….@…………….si ali po telefonu med 10. in 12. uro na številko ……….

 

4. Katere vrste osebnih podatkov zbiramo in obdelujemo

Na naši spletni strani vam ponujamo, da nas kontaktirate preko predvidenega obrazca https://www.wegraz.si/……/……………/. Če uporabite ta kontaktni obrazec, bodo obdelani naslednji osebni podatki:

  • naziv, ime, priimek
  • naziv podjetja (neobvezno)
  • po potrebi telefonsko številko
  • elektronski naslov
  • naslov ali bivališča (ulica, hišna številka, poštna številka)
  • spletne piškotke,
  • podatke o kanalih in aplikacijah, preko katerih posameznik stopa v stik z družbo WEGRAZ-SLO d.o.o..

Namen posredovanja vašega imena in priimka, elektronskega naslova in kraja bivanja je obdelava vaše zahteve na ustrezno določen način. Osebni podatki, ki jih je mogoče posredovati po želji (kot je ime podjetja), so namenjeni razlikovanju med dejansko stranko in kontaktno osebo.

 

5. Zagotovitev osebnih podatkov je zakonska in pogodbena obveznost, potrebna za sklenitev pogodbe

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. stremi k minimizaciji obdelave osebnih podatkov in si prizadeva zbirati in obdelovati le podatke posameznikov, ki so potrebni za izvajanje zakonskih določil, pogodbenega   razmerja, namenov, kot so opredeljeni v privolitvi in v zakonitem interesu.

Zagotovitev določenih osebnih podatkov je zakonska ali pogodbena obveznost posameznika, kadar so ti osebni podatki nujni za sklenitev poslovnega razmerja ali izvrševanje posameznega produkta oz. storitve. Če posameznik ne bo posredoval zahtevanih podatkov oz. se ne bo strinjal z njihovo obdelavo, bo družba WEGRAZ-SLO d.o.o. odstopila od takšnega poslovnega razmerja oz. le-tega ne bo sklenila, ker ga ne bo mogla izvajati.

 

6. Pravne podlage obdelave osebnih podatkov in nameni obdelave

6.1. Za potrebe izvajanja pogodb in ukrepov pred sklenitvijo pogodbe

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. obdeluje zbrane osebne podatke posameznikov za namene izvajanja posameznih storitev in produktov ter ukrepov pred in po sklenitvi pogodbe. Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. te podatke o posamezniku nujno potrebuje, ker v nasprotnem primeru svojih pogodbenih obveznosti do posameznika ne more izpolnjevati.

6.2. Zakonska podlaga

V izjemnih primerih, ko obstoji pravna obveznost, lahko vaše osebne podatke, v skladu z zakonom, posredujemo državnim in varnostnim organom, v kolikor bi ti podali uradno zahtevo za posredovanje osebnih podatkov.

6.3. Privolitev stranke

Obdelava osebnih podatkov lahko temelji tudi na konkretni privolitvi posameznika, ki družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. omogoča uporabo vaših osebnih podatkov za namene, opredeljene v privolitvi, zlasti za izvajanje trženjskih aktivnosti, kot so obveščanje o ponudbi, novostih in ugodnostih, za posredovanje publikacij, brošur in drugega reklamnega gradiva o ponudbi družbe WEGRAZ-SLO d.o.o., za izvajanje aktivnosti vzorčenja, izvajanja raziskav in statistične obdelave vaših podatkov ter za ugotavljanje uporabe storitev, prilagajanje ponudbe ter izvajanje segmentacije in oblikovanja profilov.

V primeru, da privolitve za izvajanje zgoraj naštetih namenov obdelave osebnih podatkov ne podate, ga podate le delno ali soglasje prekličete delno ali v celoti, vas bo družba WEGRAZ-SLO d.o.o. obveščala le v primerih in v obsegu dane privolitve oziroma na načine, ki jih dovoljuje veljavna  zakonodaja (npr. splošno obveščanje, izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe WEGRAZ-SLO d.o.o. glede obveščanja o produktu oz. storitvi, ki jo uporabljate).

 

7. Uporabniki vaših podatkov

Uporabniki vaših osebnih podatkov so zaposleni v družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. in zaposleni pri pogodbenih obdelovalcih družbe WEGRAZ-SLO d.o.o., ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje, pogodb o obdelavi osebnih podatkov v skladu s trenutno veljavno zakonodajo in/ali pogodb o varovanju zaupnih podatkov zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov posameznikov. Podrobnejše informacije o kategorijah uporabnikov in pogodbenih obdelovalcih družbe WEGRAZ-SLO d.o.o. lahko pridobite na zahtevo na naslovu ………….@………………..si.

Vsi uporabniki do podatkov dostopajo v skladu s pooblastili in dodeljenimi pravicami dostopa do podatkov.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vodi evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov, v okviru katere so razvidne vrste osebnih podatkov ter nameni njihove obdelave.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. zbranih osebnih podatkov ne prenaša oziroma ne posreduje v tretje države (države, ki niso članice EU).

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. osebne podatke posreduje tudi tretjim osebam, vendar le, če ji takšno obveznost posredovanja oziroma razkritja nalaga zakon.

 

8. Hramba osebnih podatkov

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Rok hrambe osebnih podatkov je omejen na najkrajše možno obdobje in  le, dokler je hramba potrebna za dosego namena obdelave, zaradi katerega so se osebni podatki zbirali in nadalje obdelovali. Osebni podatki se po izpolnitvi namena obdelav, če ne obstaja druga pravna podlaga ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo.

 

9. Pravice posameznikov

V kolikor bi želeli pridobiti podatke o vseh namenih, za katere družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vaše osebne podatke obdeluje, lahko to zahtevate z uresničitvijo pravice do dostopa. Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vam bo v takem primeru posredovala natančen seznam vseh obdelav vaših osebnih podatkov ter njihove pravne podlage.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vam zagotavlja informacije, katere vaše osebne podatke obdeluje, kakšne so vaše možnosti uresničevanja pravic, predvsem pravice dostopa do vaših osebnih podatkov in popravka ali izbrisa le-teh ter uresničevanje pravice do ugovora. Zahtevo lahko pisno posredujete na naslov družbe WEGRAZ-SLO d.o.o.  v Mariboru, Slomškov trg 18, 2000 Maribor ali preko elektronske pošte ……@……..si.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. je dolžna na vašo zahtevo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja  oziroma najpozneje v enem mesecu.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vam mora zagotoviti kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo oz. vam zahtevane informacije posredovati brezplačno.

Za dodatne kopije, bo družba WEGRAZ-SLO d.o.o. zaračunala materialne stroške.

Kadar pa so/bodo vaše zahteve po mnenju družbe WEGRAZ-SLO d.o.o. očitno neutemeljene ali pretirane zlasti, ker se ponavljajo, bo družba WEGRAZ-SLO d.o.o. (1) zaračunala razumne stroške, ki vključujejo materialne stroške posredovanja informacij, sporočil, odgovorov oziroma izvajanja zahtevanega ukrepanja ali (2) zavrnila ukrepanje v zvezi z zahtevo.

9.1. Pravica do seznanitve

Pravico imate dostopati do svojih osebnih podatkov in do enostavnega uresničevanja te pravice v razumnih časovnih presledkih, da bi se seznanili z obdelavo in preverili njeno zakonitost.

Od družbe WEGRAZ-SLO d.o.o. imate pravico dobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in kadar je temu tako, imate pravico dostopa do osebnih podatkov in naslednjih informacij: namen obdelave, vrste zadevnih osebnih podatkov, uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti vaši osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah, kadar je mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja, pravico, da od upravljavca zahtevate popravek ali izbris vaših osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov, pravico do ugovora taki obdelavi, pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, kadar osebni podatki niso zbrani pri vas, vse razpoložljive informacije v zvezi z virom, obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen  in predvidene posledice take obdelave za vas.

9.2. Pravica do popravka

Pravico imate doseči, da družba WEGRAZ-SLO d.o.o. brez nepotrebnega odlašanja popravi vse vaše netočne osebne podatke in ob upoštevanju namenov obdelave pravico do dopolnitve vaših nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

9.3. Pravica do izbrisa (pravica do pozabe)

Pravico imate doseči, da družba WEGRAZ-SLO d.o.o. brez nepotrebnega odlašanja izbriše vaše osebne podatke.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. mora vaše osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar velja eden od naslednjih razlogov: (1) osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, (2) kadar prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga, (3) kadar obdelavi ugovarjate, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, (4) osebni podatki so bili obdelani nezakonito ali (5) če tako določa zakon.

9.4. Pravica do omejitve obdelave

Pravico imate doseči, da družba WEGRAZ-SLO d.o.o. omeji obdelavo vaših osebnih podatkov, kadar velja eden od naslednjih primerov: (1) oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. omogoča preveriti točnost osebnih podatkov, (2) je obdelava nezakonita in vi nasprotujete izbrisu osebnih podatkov, ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe, (3) družba WEGRAZ-SLO d.o.o. osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali (4) ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad vašimi razlogi.

Kadar je bila obdelava osebnih podatkov omejena v skladu s prejšnjim odstavkom, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le z vašo privolitvijo, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe.

Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. vas mora pred preklicem omejitve obdelave o tem obvestiti.

9.5. Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste jih posredovali družbi WEGRAZ-SLO d.o.o., v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na privolitvi posameznika in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

 

10. Preklic privolitve

Vaša privolitev je dana za namene, opredeljene v privolitvi, in velja do preklica. Če v delu ali v celoti prekličete svojo privolitev, družba WEGRAZ-SLO d.o.o.  vaših podatkov za ta namen ne bo več uporabljala.

Če želite preklicati privolitev, lahko to storite z izjavo o preklicu, ki ga družbi WEGRAZ-SLO d.o.o. posredujete na enega izmed načinov, na katere družba WEGRAZ-SLO d.o.o. omogoča oddajo privolitve posameznikom.

 

11. POLITIKA PIŠKOTKOV

Naše spletno mesto uporablja tako imenovane piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se s pomočjo brskalnika shranijo na vaši končni napravi. Ne delajo nobene škode. Piškotke uporabljamo, da bi bila naša ponudba uporabniku prijazna, zato nekaterih funkcij našega spletnega mesta ni mogoče ponuditi brez uporabe tehnično potrebnih piškotkov. Nekateri piškotki ostanejo shranjeni na vaši končni napravi, dokler jih ne izbrišete. Omogočajo nam, da prepoznamo vaš brskalnik ob vašem naslednjem obisku. Če tega ne želite, lahko svoj brskalnik nastavite tako, da popolnoma izključi piškotke ali vas obvesti o nastavitvi piškotkov in to dovolite le v posameznih primerih. Če so piškotki deaktivirani, je lahko delovanje našega spletnega mesta omejeno.

Kot je opisano v 8. točki, bodo vaši podatki vedno izbrisani, če poslani podatki niso več potrebni za pravilen prikaz vsebine. Takoj ko podatki, ki nam jih posredujejo prek piškotkov, niso več potrebni za doseganje zgoraj opisanih namenov, bodo ti podatki izbrisani. Nadaljnje shranjevanje bo potekalo v posameznih primerih, če to zahteva zakon.

 

12. SPLETNA ANALIZA / GOOGLE ANALYTICS

To spletno mesto uporablja Google Analytics, storitev spletne analitike, ki jo zagotavlja Google Inc. (“Google”). S ponudnikom imamo sklenjeno ustrezno pogodbo za obdelavo podatkov o naročilu. Odnos s ponudnikom spletne analitike temelji na odločitvi Evropske komisije o ustreznosti (»Zasebnostni ščit«). Google Analytics uporablja tako imenovane “piškotke”, besedilne datoteke, ki se shranijo na vašem računalniku in omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta. Informacije, ki jih ustvarijo ti piškotki, na primer o času, kraju in pogostosti vaše uporabe te spletne strani, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in tam shranijo. Pri uporabi Google Analytics ni mogoče izključiti, da lahko piškotki, ki jih nastavi Google Analytics, poleg naslova IP zbirajo tudi druge osebne podatke. Poudariti želimo, da lahko Google te podatke posreduje tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če tretje osebe te podatke obdelujejo v imenu Googla.

To lahko preprečite tako, da svoj brskalnik nastavite tako, da se piškotki ne shranjujejo. Vendar želimo poudariti, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani v polnem obsegu. Google bo te podatke uporabil za oceno vaše uporabe spletnega mesta, za pripravo poročil o dejavnosti spletnega mesta za upravljavce spletnega mesta in za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostjo spletnega mesta in uporabo interneta. Google lahko te podatke posreduje tudi tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če tretje osebe te podatke obdelujejo v imenu Googla. Google pod nobenim pogojem ne bo povezal vašega naslova IP z drugimi Googlovimi podatki. Z uporabo tega spletnega mesta soglašate z obdelavo podatkov o vas s strani Googla na način in za zgoraj navedene namene.

Zbiranju in shranjevanju podatkov lahko kadar koli ugovarjate z veljavnostjo za naprej. To spletno mesto uporablja Google Analytics z razširitvijo “_anonymizeIp()”, kar pomeni, da se naslovi IP obdelujejo samo v skrajšani obliki, da se izključi neposredno osebno sklicevanje. Za več informacij kliknite http://www.google.com/privacy/privacy-policy.html

 

13. VTIČNIKI (FACEBOOK, INSTAGRAM UND LINKEDIN)

Na naši spletni strani vsebujejo vtičnike iz družbenih omrežij

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Quay, Square, Dublin, D02 X525, Irska)
  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Quay, Square, Dublin, D02 X525, Irska)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska)

Te storitve ponujajo druga podjetja (»ponudniki«). Na naši spletni strani so socialni vtičniki prepoznani po ustreznih gumbih, ki pripadajo storitvi. Na podlagi podatkov, posredovanih zadevni storitvi prek družbenih vtičnikov, vas lahko ta po potrebi dodeli vašemu računu pri njih. Da bi povečali zaščito vaših podatkov na našem spletnem mestu, so socialni vtičniki integrirani na našem spletnem mestu z uporabo tako imenovane “rešitve z 2 klikoma”.

To zagotavlja, da se ob dostopu do strani na našem spletnem mestu, ki vsebuje takšne socialne vtičnike, ne vzpostavi samodejna povezava s strežniki zadevnega ponudnika.

Funkcija posameznega socialnega vtičnika se aktivira v dveh stopnjah. Če želite aktivirati socialni vtičnik, morate najprej klikniti povezavo na naši spletni strani. To aktivira socialni vtičnik in vaš brskalnik vzpostavi povezavo s strežniki ustreznega ponudnika. Z drugim klikom lahko zdaj komunicirate z družabnim vtičnikom in na primer oddate svoje priporočilo. V kolikor ste že prijavljeni v katero od družbenih omrežij ponudnika, lahko ponudniki vaš obisk te spletne strani takoj dodelijo vašemu profilu. Če s klikom komunicirate z družabnimi vtičniki, se ustrezne informacije prav tako prenesejo neposredno na strežnik ponudnika in tam shranijo. Podatki so lahko objavljeni tudi na družbenem omrežju in tam prikazani med vašimi stiki. Če želite preprečiti tako neposredno dodelitev vaših podatkov, zbranih prek naše spletne strani, vašemu profilu, se morate pred obiskom naše spletne strani odjaviti iz svojega računa pri zadevnem ponudniku.

Obseg in namen zbiranja podatkov s strani zadevne storitve ter nadaljnja obdelava in uporaba vaših podatkov tam najdete v obvestilih o varstvu podatkov neposredno na spletni strani storitve. Tam boste prejeli tudi nadaljnje informacije o vaših ustreznih pravicah do varstva podatkov in možnostih nastavitev za zaščito vaše zasebnosti.

  • Facebook (https://www.facebook.com/policy.php)
  • Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)
  • LinkedIn (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv)

 

14. HIPERPOVEZAVE

Naša spletna stran vsebuje tako imenovane hiperpovezave na spletne strani drugih ponudnikov. Če aktivirate te hiperpovezave, boste z našega spletnega mesta preusmerjeni neposredno na spletno mesto drugega ponudnika. To lahko med drugim prepoznate po spremembi URL-ja, ki je prikazan v vašem brskalniku. Ne moremo prevzeti nobene odgovornosti za zaupnost vaših podatkov na teh spletnih mestih tretjih oseb, saj nimamo vpliva na skladnost teh podjetij s predpisi o varstvu podatkov. Obiščite te spletne strani neposredno za informacije o tem, kako ta podjetja ravnajo z vašimi osebnimi podatki.

 

15 .KONČNA DOLOČILA

Vse ostale pravice, ki niso izrecno opredeljene s to Izjavo, se uresničujejo in izvajajo skladno z določili veljavne zakonodaje v RS. Družba WEGRAZ-SLO d.o.o. si pridružuje pravico do sprememb ali dopolnitev te Izjave. Vsakokrat veljavna Izjava je na voljo na spletni strani družbe WEGRAZ-SLO d.o.o..

 

Ta Informacija se uporablja od ………… 2023 dalje.